Assistant de Direction Générale H/F (CDI)

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Mission

Un emploi d’ « Assistant de direction générale » à temps complet, classé C1-1, est à pourvoir au sein de la Direction générale, dès que possible.

L’ « Assistant de direction générale » a notamment comme principales missions :

  • Faciliter et coordonner les relations de la Direction Générale avec les Présidents et directeurs de mutuelles, les ministères, les hauts responsables de l’armée, etc.
  • Organiser l’agenda de la Direction Générale en décelant et respectant les niveaux de priorité.
  • Rédiger les courriers et courriels de la Direction Générale en les adaptant à la position des interlocuteurs.
  • Coordonner les relations de la Direction Générale avec les Directeurs de LFM.
  • Participer à la bonne diffusion de l’image de la Direction Générale et de LFM auprès des institutionnels.
  • Préparer et gérer les dossiers, parfois sensibles, de la direction Générale.
  • Assurer les commandes d’origines diverses exprimées par la Direction Générale et en garantir la bonne facturation.
  • Organiser et optimiser les déplacements de la Direction Générale.

Profil recherché

Le candidat doit avoir une formation Bac+2 minimum et une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire. Il doit disposer de l’expérience des relations avec des personnalités de haut niveau et maîtriser les subtilités de ce relationnel délicat. Il doit connaître l’organisation de la Mutuelle, les règles et procédures internes.

 

 

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