[SIÈGE] Assistant de Direction Générale (H/F)

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Mission

Un emploi d’ « Assistant de direction générale » à temps complet, classé C1-1, est à pourvoir au sein de la Direction générale, dès que possible.

L’ « Assistant de direction générale » a notamment comme principales missions :

  • Faciliter et coordonner les relations de la Direction Générale avec les Présidents et directeurs de mutuelles, les ministères, les hauts responsables de l’armée, etc.
  • Organiser l’agenda de la Direction Générale en décelant et respectant les niveaux de priorité.
  • Rédiger les courriers et courriels de la Direction Générale en les adaptant à la position des interlocuteurs.
  • Coordonner les relations de la Direction Générale avec les Directeurs de LFM.
  • Participer à la bonne diffusion de l’image de la Direction Générale et de LFM auprès des institutionnels.
  • Préparer et gérer les dossiers, parfois sensibles, de la direction Générale.
  • Assurer les commandes d’origines diverses exprimées par la Direction Générale et en garantir la bonne facturation.
  • Organiser et optimiser les déplacements de la Direction Générale.
  • Suivi budgétaire de la Direction Générale et de la Présidence. 
Profil recherché

Le candidat doit avoir une formation Bac+2 minimum et une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire. Il doit disposer de l’expérience des relations avec des personnalités de haut niveau et maîtriser les subtilités de ce relationnel délicat. 

Qualités requises : 

- Autonomie 

- Anticipation 

- Discrétion 

- Force de proposition 

 

 

Localisation
PARIS LA DEFENSE