Assistant Administratif - Vie Mutualiste H/F CDD

La France Mutualiste, mutuelle nationale d'épargne et de retraite, propose des solutions performantes pour la préparation de la retraite, la valorisation de l'épargne et la transmission du patrimoine.

Aujourd'hui, forte de ses valeurs mutualistes et sa culture d'entreprise, la France Mutualiste entame une nouvelle étape de son histoire avec un modèle économique structuré autour de la diversification de ses produits et de la transformation digitale.

Vous avez envie d'évoluer dans un contexte dynamique et dans un environnement professionnel de qualité ? Vous avez une affinité avec le travail en équipe ? Vous souhaitez prendre part au repositionnement original et unique de notre entreprise ?

Mission

Vie mutualiste :

Traiter via le logiciel Nautilus, les demandes de remboursement des frais des bénévoles en appliquant les règles décrites dans les circulaires pour validation et mise en paiement

Traiter les demandes d'achats des bénévoles en appliquant les règles décrites dans les circulaires avant de les saisir sur le logiciel Basware pour validation et mise en paiement

Etablir les conventions de partenariat selon le modèle mis à disposition par le siège et en suivre l'exécution dont les contreparties.

Tenir à jour tout fichier nécessaire au bon fonctionnement de la direction, notamment celui relatif à la composition des comités mutualistes, et aux matériels détenus par les bénévoles

Accompagner les comités mutualistes pour faciliter les relations avec les services du siège et le réseau des conseillers

Assurer le suivi des budgets annuels et participer à la constitution des budgets de l'année N+1

Achats, moyens généraux et communication

Recevoir les besoins des comités, les recenser et les faire valider pour mise en œuvre et paiement

Et plus généralement assurer les travaux nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.

Profil recherché

Maitriser les logiciels Excell, Word, PPT, et plus généralement être à l'aise avec le digital

Etre organisé(e), dynamique, autonome et savoir s'adapter rapidement à l'environnement de travail et à toutes nouvelles situations

Avoir le sens du relationnel et aimer le contact.

Type de contrat
CDD
Localisation
Puteaux, Île-de-France
Siège
Référence
SIEGE - Ass.Admin_1667831012