Assistant Technique Immobilier H/F

La France Mutualiste, mutuelle nationale d'épargne et de retraite, propose des solutions performantes pour la préparation de la retraite, la valorisation de l'épargne et la transmission du patrimoine.

Aujourd'hui, forte de ses valeurs mutualistes et sa culture d'entreprise, la France Mutualiste entame une nouvelle étape de son histoire avec un modèle économique structuré autour de la diversification de ses produits et de la transformation digitale.

Vous avez envie d'évoluer dans un contexte dynamique et dans un environnement professionnel de qualité ? Vous avez une affinité avec le travail en équipe ? Vous souhaitez prendre part au repositionnement original et unique de notre entreprise ?

Mission

Sous la responsabilité du Responsable de Département Technique Immobilier, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Prise en charge et réponses aux réclamations techniques locataires et plus particulièrement des sites en copropriétés et vente, en binôme avec l'inspecteur technique, via l'outil FOLLOW ME,
  • Assurer un relationnel de qualité en direct avec les locataires dans la gestion des réclamations techniques,
  • Etablissement de bons de travaux sous l'outil ESTIA,
  • Suivi et relances des signatures des bons de travaux, ordres de service, marchés…,
  • Assistance dans les diverses missions d'homogénéisation de contrats et de mise en place de nouveaux contrats,
  • Assistance dans les missions de mise à jour de procédures,
  • Assistance aux inspecteurs techniques dans les demandes d'intervention auprès de fournisseurs,
  • Gestion et suivi des diagnostics obligatoires,
  • Mises à jour et suivi sous l'outil de gestion du Service Technique sous CAMILEIA :
    • Suivi et relances des mises à jour à réaliser par les collaborateurs du service technique sous l'outil (remontée des contrats, des délivrables),
    • Suivi et gestion des contrats prestataires arrivant à échéance,
  • Rédaction de compte-rendu de réunion de service, rédaction de courriers, réalisation d'affichages à destination des locataires dans le cadre de travaux ou interventions techniques,
  • Conception de tableaux de bords (formats excel) et suivi d'activités,
  • Suivi, relances et reporting des dossiers d'accréditation des entreprises via l'outil E-ATTESTATIONS,
  • Saisie des documents numériques sous le logiciel d'archivage (GED),
  • Gestion documentaire,
  • Etablissement de demandes d'achats et validations via l'outil BASEWARE pour les collaborateurs DPI,
  • Gestion du stock de fournitures bureau de la DPI,
  • Réservation voyages collaborateurs via l'outil VOYEO pour les collaborateurs DPI,
  • Référent sur l'outil NOTILUS (notes de frais) pour les collaborateurs DPI,
  • Demande au service informatiques des profils informatiques pour les nouveaux arrivants DPI,
  • Réaliser un suivi administratif du personnel - déclaration des absences collaborateurs DPI au service RH, suivi présences quotidiennes entrées/sorties par badges des prestataires remplaçants nos gardiens via l'outil BATICONNECT et retour aux inspecteurs techniques en cas d'absence,
  • Organisation des réunions,
  • Gestion du courrier de la DPI,
  • De façon générale, toutes les activités en lien avec l'assistanat.

Profil recherché

Vous êtes issue d'une formation Bac +2 en Professions Immobilières ou encore Assistanat technique. En effet, vous disposez de bases solides en bâtiment et/ou en immobilier.

Vous possédez une expérience similaire réussie en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou exploitation, ou encore une expérience vous permettant de justifier de compétences équivalentes.

Vous maîtrisez le Pack Office et, des connaissances de logiciels de gestion immobilière sont un réelles plus. Vous avez une forte appétence pour les sujets techniques.

Plus personnellement, vous êtes doté d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes polyvalent et savez prendre des initiatives. Enfin, vous savez vous adapter et faire preuve d'écoute, d'esprit de synthèse et d'équipe.

Vous êtes autonome et discret.

Type de contrat
CDI
Localisation
Puteaux, Île-de-France
Siège
Référence
[SIEGE] Gest.Immo_1624272747